2020週年會員大會

致 會員

2020年受疫情影響,本會與各會員均渡過艱苦的一年,為配合香港特區政府防疫及人群聚集之措施,原訂於2020年12月15日 (星期二) 晚上7時於銅鑼灣掃桿埔大球場徑一號奧運大樓6-7號會議室召開週年會員大會將有以下特別安排,請各位必須細心查閱:

2021 – 2022委員會提名已截止,是屆有15名會員參與選舉,名單請查閱附件。每名有投票權的會員可最多揀選12名候選人。

為配合香港特區政府防疫及人群聚集之措施
1) 請所有有意當晚出席之會員事前通知秘書處以作安排,本會呼籲及建議各未有投票權之會員或沒持有本會秘書處已確認的授權書人士 (即Proxy)以Zoom參與是次週年會員大會,未有事前通知秘書處之出席人士,本會不一定可作安排;
2) 如欲參與Zoom的會員,請事前通知秘書處,稍後將會有確認電郵連同會議連結等資料發給報名會員,請各會員最遲於12月13日通知秘書處以作安排,請注意,參與Zoom的會員不會計算出席率及沒有投票權;
3) 如需授權他人之會員,請填妥表格後盡快交到本會秘書處,秘書處將於收妥後發出確認電郵方為有效,另配合秘書處需時處理文件,請最遲於會議當日下午3時前交到秘書處。

由於是次為特殊情況,或未有盡善之處,本會謹此致歉,並請各會員盡量配合,同心抗疫。

如有任何問題,請致電2504 8293與本會秘書處聯絡。

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備註:關於週年會員大會內容及相關資訊,已分別於2020月9月15日、11月2日、12月2日及12月7日經電郵發送給所有本會會員。

附件:
1) 2021-2022委員會侯選名單 (更新於2020年12月15日)
2) 2020週年會員大會通告 (網頁版本)
3) 2020週年會員大會授權表格
4) 香港特區政府《預防及控制疾病(禁止羣組聚集)規例》(第 599G 章)豁免羣組聚集文件